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Text File  |  1993-08-30  |  4KB  |  85 lines
  1. DOCUMENT:Q101874  27-JUL-1993  [W_NT]
  2. TITLE   :INF: Guest's Printing Capabilities
  3. PRODUCT :Windows NT
  4. PROD/VER:3.10
  5. OPER/SYS:WINDOWS
  6. KEYWORDS:
  7.  
  8. ----------------------------------------------------------------------
  9. The information in this article applies to:
  10.  
  11.  - Microsoft Windows NT operating system, version 3.1
  12.  - Microsoft Windows NT Advanced Server, version 3.1
  13. ----------------------------------------------------------------------
  14.  
  15. In general, if a user has permission to open a printer, he or she is
  16. also allowed to print on the printer. However, there are a few
  17. considerations to keep in mind.
  18.  
  19. Local Printers
  20. --------------
  21.  
  22. Local printers are printers created on your computer by choosing
  23. Create Printer from the Printer menu in Print Manager. You must be in
  24. the Administrators or Power Users group to create a local printer (or
  25. Print Operators or System Operators group on Windows NT Advanced
  26. Server). If a printer driver needs to be installed on the computer,
  27. you must also have write access to the drivers directory.
  28.  
  29. Anyone (including a guest) who logs onto the machine has, by default,
  30. permission to print to a local printer. They are given permission to
  31. administer their own documents on that printer, but they may not
  32. delete the printer or change any of the printer's properties.
  33.  
  34. Printer Connections
  35. -------------------
  36.  
  37. A Connection to a printer is established by choosing Connect to
  38. Printer from the Printer menu in Print Manager. Unlike local printers,
  39. printer connections are established for a specific user. When a
  40. connection is made, the spooler determines which driver is needed, and
  41. copies the driver from the server to the local computer. This means
  42. that the user may need write access to the drivers directory on the
  43. local computer even when connecting to a remote printer. If you
  44. receive an "access denied" message when you try to connect, you
  45. probably need write privileges. If the required driver is already
  46. installed, then the connection succeeds, regardless of whether you
  47. have write access to the drivers directory.
  48.  
  49. If the driver is already installed, but the server has a newer
  50. version, Windows NT attempts to update the local copy. If this fails,
  51. the connection is still made.
  52.  
  53. An administrator can control access to the drivers directory by
  54. changing the permissions from File Manager.
  55.  
  56. Non-Windows NT Printers
  57. -----------------------
  58.  
  59. When a user attempts to connect from Print Manager to a non-Windows NT
  60. printer, such as a Windows For Workgroups, OS/2, or LAN Manager
  61. printer, this does not create a true connection. Rather, a local
  62. printer is created which looks like a connected printer. However,
  63. because it really is a local printer, the printer is not created for a
  64. specific user, and the permissions apply as they would to a local
  65. printer.
  66.  
  67. Additional reference words: 3.10
  68. KBCategory:
  69. KBSubCategory: prt
  70.  
  71. =============================================================================
  72.  
  73. THE INFORMATION PROVIDED IN THE MICROSOFT KNOWLEDGE BASE IS
  74. PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND.  MICROSOFT DISCLAIMS
  75. ALL WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING THE WARRANTIES
  76. OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  IN NO
  77. EVENT SHALL MICROSOFT CORPORATION OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR
  78. ANY DAMAGES WHATSOEVER INCLUDING DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
  79. CONSEQUENTIAL, LOSS OF BUSINESS PROFITS OR SPECIAL DAMAGES, EVEN IF
  80. MICROSOFT CORPORATION OR ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE
  81. POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.  SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION
  82. OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES
  83. SO THE FOREGOING LIMITATION MAY NOT APPLY.
  84.  
  85. Copyright Microsoft Corporation 1993.